Digitaalinen kirjanpito tarkoittaa, että kaikki kuitit, laskut ja tositteet käsitellään sähköisesti paperin sijaan. Hoidat sekä oman laskutuksen että saapuvien ostolaskujen maksamisen suoraan kirjanpito-ohjelmassamme. Muut tositteet voit lähettää järjestelmään digitaalisesti, esimerkiksi valokuvaamalla tai sähköpostitse. Me huolehdimme kirjanpidosta jatkuvasti. Digitaalinen kirjanpito on nopeampi ja turvallisempi tapa hoitaa taloushallintoa, sillä virheiden riski pienenee.

Laskutat ja maksat laskut samassa ohjelmassa. Muut aineistot toimitat digitaalisesti, joko ottamalla kuvan kuiteista puhelimella tai lähettämällä laskut järjestelmään sähköpostitse. Tämän jälkeen huolehdimme kirjanpidosta ja raportoinnista. Voit seurata yrityksesi taloutta reaaliajassa ja vältyt turhilta paperipinoilta sekä kadonneilta kuiteilta.

Säästät aikaa, pääset eroon papereista ja taloutesi on aina ajan tasalla. Saamme tositteet nopeammin, mikä tekee kirjanpidosta tarkempaa ja antaa sinulle paremman kokonaiskuvan yrityksesi tilanteesta. Digitaalinen kirjanpito on myös turvallisempaa ja tarvittaessa helppo jäljittää.

Voit joko valokuvata kuitit ja laskut puhelimesi sovelluksella tai lähettää ne erilliseen sähköpostiosoitteeseen. Aineisto siirtyy suoraan kirjanpito-ohjelmaan, joten sinun ei tarvitse säilyttää paperiversioita, eikä toimittaa niitä erikseen meille. Kun olet kuvannut ja lähettänyt kuitin tai laskun sovelluksen tai sähköpostin kautta, voit hävittää paperin.

Kyllä voit. Käytössä on helppokäyttöinen sovellus, jolla voit kuvata kuitit. Sovelluksessa valitset, mitä kulu koskee, esimerkiksi polttoainekuluja tai neuvottelukuluja. Sovellus tulkitsee kuitin automaattisesti ja tallentaa ostopaikan, summan, päivämäärän ja arvonlisäveron. Kun kuitti on tallennettu sovellukseen, paperikuitin voi hävittää.

Jos käytät järjestelmäämme laskutukseen ja laskujen maksamiseen, sinun tarvitsee toimittaa vain pankkikortilla tai käteisellä maksetut kuitit. Ne on helppo kuvata puhelimen sovelluksella.

Käytämme Visma Fivaldia ja Visma Netvisoria. Nämä ovat yhdessä yli sadantuhannen suomalaisen yrityksen käyttämiä järjestelmiä.

Kyllä voimme! Saat meiltä perusteellisen perehdytyksen tarvittavien ohjelmien käyttöön. Voit ottaa oman tietokoneen mukaan tapaamiseen, jolloin käymme järjestelmät yhdessä läpi ja varmistamme, että kaikki toimii. Mitään ohjelmia ei tarvitse asentaa tietokoneellesi, sillä kaikki toimii pilvipalvelussa.

Kyllä voit! Hoidamme pankkiyhteyden valtakirjalla puolestasi. Järjestelmät ovat päivittäin yhteydessä pankkiin ja näet tilisi saldon suoraan ohjelmassa. Sinun ei tarvitse kirjautua verkkopankkiin maksaaksesi laskuja tai tarkistaaksesi suorituksia, kaikki näkyy kirjanpito-ohjelmassa.

Ei tarvitse. Kun aineisto on toimitettu järjestelmään, se säilytetään digitaalisesti pilvipalvelussa kirjanpitolain mukaisesti.

Voit hyvin lähettää aineistoja sähköpostitse. Käytössämme on erillinen sähköpostiosoite, joka on suoraan yhteydessä kirjanpitojärjestelmään, joten aineisto ohjautuu automaattisesti oikeaan paikkaan. Muut asiakirjat, kuten sopimukset ja pöytäkirjat, voit lähettää suoraan kirjanpitäjällesi, joka huolehtii niiden digitaalisesta arkistoinnista samaan järjestelmään. Näin kaikki dokumentaatio on yhdessä paikassa.

Käytämme Visma Sign -palvelua digitaaliseen allekirjoittamiseen. Kun asiakirja on valmis, tallennamme sen järjestelmään ja saat sähköpostitse linkin. Linkin kautta kirjaudut sisään, luet asiakirjan ja allekirjoitat sen tunnistautumalla mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla. Allekirjoituksen jälkeen asiakirja tallennetaan digitaalisesti järjestelmään.

Kyllä, kaikki asiakirjat tallennetaan pilvipalveluun. Käytämme Visman tuotteita, ja Visma on suuri ja luotettava ohjelmistotalo, jossa sekä tietoturva että varmuuskopiointi ovat erittäin korkealla tasolla.

Käytämme Visman järjestelmiä, joissa tietoturva ja varmuuskopiointi ovat huippuluokkaa. Kaikki kirjautumiset tapahtuvat kaksivaiheisella tunnistautumisella eli 2FA:lla. Tämä tarkoittaa, että käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kirjautuminen vahvistetaan puhelimen sovelluksen kautta.

Kyllä, ja tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi suosittelemme digitaalista kirjanpitoa. Voit milloin tahansa tarkastella yrityksesi tulosta, seurata ennakkoveroja ja vertailla lukuja aiempiin vuosiin tai budjettiin.

Ajansäästö riippuu aineiston määrästä, mutta voimme luvata, että säästät aikaa, jonka voit käyttää oman liiketoimintasi kehittämiseen.

Kyllä. Nykyaikaiset järjestelmät sopivat erinomaisesti myös pienille yrityksille, joilla on vain muutamia laskuja tai kuitteja kuukaudessa. Yhdistyksille hyödyt ovat erityisen suuret, sillä vastuuhenkilöt vaihtuvat usein. Uusi henkilö voi jatkaa helposti siitä, mihin edellinen jäi, ilman tarvetta rakentaa uusia järjestelmiä.

Kirjanpitäjä tarvitsee esimerkiksi sopimuksia, saldotodistuksia ja vakuutusasiakirjoja. Ne voi toimittaa paperilla, mutta usein ne on saatu myös sähköpostitse. Tällöin voit yksinkertaisesti välittää ne eteenpäin kirjanpitäjälle.

Kyllä sopii. Ohjelmat ovat helppokäyttöisiä eikä niiden käyttö vaadi teknistä osaamista. Laskun tekeminen on hyvin samanlaista eri järjestelmissä. Laskujen maksaminen digitaalisessa järjestelmässä on yhtä helppoa kuin verkkopankissa maksaminen. Kuitin kuvaaminen puhelinsovelluksella on todella helppoa. Autamme sinua aina alkuun.

Kuitteja varten tarvitset sovelluksen puhelimeesi. Sovellus on helppo asentaa ja ottaa käyttöön, eikä se vaadi pankkitunnusten käyttöä. Tietokoneella kirjaudut järjestelmään, jossa voit laatia laskuja asiakkaillesi ja maksaa laskuja.

Kyllä voit. Kaikki onnistuu myös puhelimella, mutta laskutus ja laskujen maksaminen on usein kätevämpää tietokoneella, jossa on suurempi näppäimistö. Toinen hyvä vaihtoehto on tabletti.

Vaikka kirjanpito on digitaalista, yhteistyö on silti henkilökohtaista. Jos kysymyksiä tai ongelmia ilmenee, olemme vain puhelinsoiton päässä. Voit aina olla meihin yhteydessä sähköpostitse ja olet myös tervetullut toimistolle keskustelemaan aivan kuten ennenkin. Tapaamiset voidaan myös helposti järjestää etänä Teamsin kautta, jos se sopii sinulle paremmin.

Kyllä, tietenkin. Jos lähetät vahingossa väärän laskun tai kuitin, huolehdimme sen korjaamisesta. Olemme täällä auttamassa sinua ja voit aina luottaa meidän asiantuntemukseemme.

Jos käytät järjestelmäämme laskutukseen ja laskujen maksamiseen, sinun tarvitsee toimittaa vain ne kuitit, jotka olet maksanut pankkikortilla tai käteisellä. Nämä kuitit voit helposti kuvata puhelimesi sovelluksella.

Laskujen maksamista varten riittää, että hoidat ne noin kerran viikossa. Suosittelemme, että kuvaat kuitit heti ostoksen jälkeen, jotta yksikään kuitti ei pääse katoamaan.

Kyllä voit. Kuvaat kuitit helppokäyttöisellä sovelluksella ja valitset, mitä kulu koskee. Kuitti siirtyy suoraan kirjanpitoon, ja me huolehdimme lopusta. Sovellus tulkitsee automaattisesti tiedot kuten ostopaikan, summan, päivämäärän ja arvonlisäveron. Kun kuitti on lähetetty ja tallennettu, paperikuitin voi hävittää.

Kun kaikki aineisto on digitaalisessa muodossa, kirjanpitäjä käy sen läpi kuukausittain. Tarkistamme kuitit ja laskut ja teemme tarvittaessa korjaukset. Kun aineisto on tarkistettu, laadimme arvonlisäveroilmoituksen, toimitamme sen verohallintoon ja ilmoitamme sinulle maksettavan summan. Jos käytät digitaalista järjestelmäämme, lisäämme arvonlisäveromaksun järjestelmään ja sinun tarvitsee vain hyväksyä maksu.

Kyllä. Käymme mielellämme kanssasi läpi, sekä tuloslaskelman että taseen ja selitämme, mitä eri luvut ja kokonaisuudet tarkoittavat.

Kuukausihinta voi alkaa hieman yli 50 eurosta kuukaudessa ja nousta siitä ylöspäin. Hintaan vaikuttavat muun muassa yritysmuoto ja toiminnan laajuus.

Käytämme Visma Fivaldia ja Visma Netvisoria, joita käyttää yhteensä yli 100 000 yritystä Suomessa. Voit jatkaa nykyisen laskutusohjelman käyttöä, mutta useimmissa tapauksissa sujuvin ratkaisu on laskuttaa suoraan meidän järjestelmissämme. Tämä säästää sekä aikaa että kustannuksia.

Kyllä voimme. Olemme mukana perustamassa vuosittain monia yrityksiä eri yhtiömuodoissa. Autamme sinua valitsemaan sopivan yritysmuodon, selitämme taloudelliset erot ja opastamme, miten eri yhtiömuotoja hoidetaan käytännössä.

Jos kirjanpito on jäänyt jälkeen, ota meihin yhteyttä ja varataan aika. Käymme yhdessä läpi, mitä aineistoa puuttuu, ja laadimme selkeän aikataulun kirjanpidon saattamiseksi ajan tasalle. Ajantasainen kirjanpito on tärkeää sekä yrityksen taloudellisen tilanteen seuraamiseksi että verojen suunnittelua ja hoitamista varten.

Kyllä, voimme . Varaamme tapaamisen, jossa käymme yhdessä läpi, mitkä taloushallinnon osa-alueet haluat meidän hoitavan. Sen pohjalta luomme toimintamallin, joka tukee juuri sinun yritystäsi ja vapauttaa aikasi omaan ydintoimintaan.

Lyhyesti sanottuna yhdistyksen tulee kirjata kaikki taloudelliset tapahtumat, jotka kulkevat yhdistyksen pankkitilin kautta. On tärkeää, että yhdistyksellä on selkeä kokonaiskuva tuloista ja menoista, jotta hallitus voi seurata toimintaa ja johtaa sitä sääntöjen sekä yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa tehtyjen päätösten mukaisesti.

Kun yhdistys aloittaa asiakkaanamme, käymme yhdessä läpi yhdistyksen säännöt ja keskustelemme työnjaosta. Pohdimme, mitkä asiat haluatte hoitaa itse ja mitkä haluatte meidän hoitavan. Meillä on laaja kokemus sekä pienistä että suurista yhdistyksistä, ja sen pohjalta luomme juuri teille sopivan ja mahdollisimman helpon toimintamallin.

Pienissä yhdistyksissä jäsenmaksut maksetaan usein kerran vuodessa, esimerkiksi jäsenkirjeen perusteella, jossa jäsenet lisäävät viitteen tai viestin maksuun. Nämä suoritukset kirjataan kirjanpitoon, kun ne näkyvät yhdistyksen pankkitilillä. Suuremmissa yhdistyksissä jäsenmaksujen laskutukseen käytetään joskus erillisiä järjestelmiä. Tällöin hyödynnämme järjestelmän tuottamaa tietoa kirjanpidon perustana.

Avustukset ja tuet kirjataan kirjanpitoon maksatusajankohdan ja tuen ehtojen mukaisesti. Huolehdimme siitä, että jokainen avustus kirjataan oikein riippumatta siitä, tuleeko se esimerkiksi Svenska Kulturfondenilta tai EU tukena paikallisen Leader ryhmän kautta. Avustuksiin liittyy usein erityisiä seurantavaatimuksia, erillistä raportointia tai tarkkaa kohdistamista. Autamme järjestämään kirjanpidon niin, että kaikki vaatimukset täyttyvät ja yhdistyksellä on tarvittavat tiedot valmiina tarkastuksia ja raportointia varten.

Sekä että, kuten Länsi Uudellamaalla sanotaan. Hyvin pieniltä yhdistyksiltä ei aina vaadita varsinaista tilinpäätöstä, mutta niidenkin on tärkeää pysyä selvillä taloudestaan. Siksi suosittelemme, että kaikki yhdistykset laativat tilinpäätöksen, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen. Tämä lisää avoimuutta jäsenille ja helpottaa toiminnan taloudellisen tilanteen seuraamista.

Kyllä voimme. Kirjanpidon pohjalta laadimme tilinpäätöksen ja sen perusteella voimme yhdessä hallituksen kanssa laatia budjetin seuraavalle vuodelle tai tiettyä hanketta varten. Tarvittaessa autamme myös kokouskutsujen ja pöytäkirjojen laatimisessa.

Pienen yhdistyksen kirjanpidon hinta voi alkaa noin 500 eurosta vuodessa ja nousta siitä yhdistyksen toiminnan laajuuden mukaan.

Kun uusi yhdistys aloittaa asiakkaanamme, käymme läpi, miten taloutta on aiemmin seurattu ja mitä kirjanpitotilejä on käytetty. Jatkamme samaa rakennetta, jotta siirtymä on helppo, ja teemme tarvittaessa ehdotuksia kirjaamisen selkeyttämiseksi ja yksinkertaistamiseksi. Aloittamista varten tarvitsemme ainoastaan viimeisimmän tilinpäätöksen.

Sähköposti on helpoin tapa toimittaa palkkatiedot meille. Voimme myös laatia valmiit lomakepohjat palkkatietoja varten, jotta työ olisi teille mahdollisimman vaivatonta. Lomakkeet voidaan jakaa myös pilvipalveluiden, kuten Google Driven, kautta.

Kyllä voimme. Hoidamme koko palkanlaskennan alusta loppuun, palkan laskennasta aina ilmoituksiin tulorekisteriin ja verohallintoon asti. Voimme myös lähettää palkkatiedostot suoraan pankkiin maksatusta varten. Lisäksi huolehdimme siitä, että saat selkeän tiedon maksettavista veroista ja maksuista sekä niiden aikatauluista, jotta mikään ei jää huomaamatta ja kaikki hoituu oikein.

Yhden palkanlaskennan hinta on 22,70 euroa kappaleelta plus arvonlisävero. Hintaan sisältyy palkkalaskelma työntekijälle sekä ilmoitukset tulorekisteriin ja verohallintoon. Jokaisen uuden työntekijän lisäämisestä järjestelmään veloitamme 23,80 euroa plus arvonlisävero. Selvitystyöstä, kuten työsopimuksiin tai sairauspoissaoloihin liittyvistä asioista, veloitamme 67,70 euroa tunnilta plus arvonlisävero.

Jos työntekijä sairastuu, ilmoita siitä meille mahdollisimman pian. Autamme tarvittaessa tukien hakemisessa Kelalta tai vakuutusyhtiöltä. Lomapalkkojen laskennan hoidamme luonnollisesti puolestasi, joten ilmoitathan meille hyvissä ajoin henkilöstön lomista ja siitä, milloin lomapalkat tulee maksaa.

Kyllä voimme. Meillä on valmiit työsopimusmallit ja annamme ohjeet niiden täyttämiseen. Autamme myös selvittämään, tarvitaanko työehtosopimusta ja mitkä vakuutukset työnantajalla tulee olla. Lisäksi tuemme sinua käytännön työnantaja asioissa, kuten palkkaukseen, lomiin, työaikoihin ja muihin velvollisuuksiin liittyvissä kysymyksissä, jotta voit toimia työnantajana luottavaisin mielin.

Tilinpäätös on laadittava ja yrittäjän tai hallituksen hyväksyttävä viimeistään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Jos kirjanpitosi on digitaalisessa muodossa, meillä on jo käytössämme suurin osa tarvittavista tiedoista. Jos kirjanpito on paperimuodossa, tarvitsemme kaikki maksamattomat laskut, sekä myynti että ostolaskut. Lisäksi tarvitaan muun muassa varaston arvonmääritys. Jos lainaehtoihin on tullut muutoksia, on tärkeää, että saamme myös niistä tiedon.

Jos tilinpäätös ei valmistu ajoissa, veroilmoitusta ei voida jättää määräajassa. Tällöin verohallinto perii myöhästymismaksuja.

Kyllä. Käymme luvut kanssasi rauhassa läpi ja selitämme selkeästi tuloslaskelman ja taseen väliset erot. Nostamme esiin juuri sinun toiminnallesi tärkeimmät luvut ja tunnusluvut. Tarvittaessa voimme laatia myös kuukausiraportteja erillisen analyysiohjelman avulla, joka tulkitsee kirjanpidon tietoja ja esittää keskeiset tunnusluvut helposti ymmärrettävässä muodossa.

Aloita varaamalla tapaaminen kanssamme. Olet lämpimästi tervetullut toimistollemme Tammisaareen, mutta tulemme mielellämme myös yrityksesi luo, jos se on mahdollista. Tapaamiset voidaan järjestää kätevästi myös Teamsin kautta. Tapaamisessa käymme läpi yrityksesi toimintaa ja ne palvelut, joihin haluat apua. Tapaamisen jälkeen laadimme tarjouksen, joka on räätälöity juuri sinun yrityksellesi.

Ensimmäistä tapaamista varten et tarvitse käytännössä mitään. Kun yhteistyö käynnistyy, on joitakin muodollisuuksia, jotka täytyy hoitaa, kuten asiakkaan tunnistaminen, sopimukset ja valtakirjat. Huolehdimme näistä mahdollisimman vaivattomasti ja opastamme sinua koko prosessin ajan.

Yhteydenpito sovitaan täysin aikataulusi ja tarpeidesi mukaan. Jos haluat esimerkiksi neljännesvuosittaisen katsauksen yrityksesi tilanteesta, sovimme siitä erikseen. Käytössämme on myös analyysiohjelmia, joilla voimme tarjota syvällisempiä raportteja kuin perinteinen kirjanpito yleensä tuottaa, jos haluat seurata talouttasi tarkemmin.

Kyllä. Asiakkaitamme on myös Raaseporin ulkopuolella. Digitaalisten järjestelmien ansiosta voimme tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa kaikkialla Suomessa. Jos kirjanpitosi on vielä paperimuodossa, tavallinen posti toimii hyvin.

Kyllä voit. Käytämme Teamsia asiakastapaamisiin. Sen avulla voimme jakaa näytön ja käydä luvut ja kysymykset läpi yhdessä selkeästi ja sujuvasti.

Jos kuitti on kadonnut, laki sallii niin sanotun oman tositteen laatimisen. Kirjaa ylös mahdollisimman paljon tietoja, kuten ostopäivä, ostopaikka, summa ja mitä hankinta koski. Esimerkiksi jos olet tankannut auton etkä saanut kuittia, voit ottaa valokuvan tankkausautomaatista ja liittää kuvan kirjanpidon tositteeksi.

Tämä riippuu yritysmuodosta. Opastamme sinua siinä, miten tilanne korjataan oikein. Yksityisellä elinkeinonharjoittajalla ostos voidaan usein käsitellä yksityisottona. Osakeyhtiössä käymme tilanteen yhdessä läpi ja teemme tarvittavan korjauksen, jotta kirjanpito on oikein.

Jos olet kuvannut kuitit ja lähettänyt ne sovelluksemme kautta, sinun ei tarvitse säilyttää paperikuitteja. Kuitit tallennetaan digitaalisesti.

Vähennyskelpoisia kuluja ovat menot, joilla on selkeä yhteys yrityksen toimintaan ja jotka syntyvät tulojen hankkimiseksi. Tällaisia voivat olla esimerkiksi materiaalit, hankinnat, vuokrat, markkinointi, matkakulut tai liiketoiminnassa tarvittavat palvelut. Autamme mielellämme arvioimaan, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia juuri sinun yrityksessäsi ja miten ne käsitellään kirjanpidossa.

Pyrimme vastaamaan asiakkaillemme mahdollisimman nopeasti, useimmiten yhden arkipäivän kuluessa.