Digital bokföring kallas även elektronisk bokföring och innebär att alla kvitton, fakturor och underlag sköts digitalt istället för på papper. Du sköter både din fakturering och betalning av inkommande fakturor direkt i vårt bokföringsprogram. Du fotograferar eller skickar in övriga material direkt till vårt system och vi bokför allt löpande. Det är ett snabbare och tryggare sätt att sköta sin bokföring på eftersom det minskar risken för fel.

Du både fakturerar och betalar dina fakturor i samma program. Du skickar in övrigt material digitalt, antingen genom att fotografera kvitton med mobilen eller att ladda upp fakturor i vårt system via en e-post. Därefter tar vi hand om bokföringen och rapporteringen. Du kan följa företagets siffror i realtid och slipper onödiga pappershögar och kvitton som av misstag tappas bort.

Du sparar tid, slipper papper och får en ekonomi som alltid är uppdaterad. Vi får underlagen snabbare, vilket gör bokföringen mer korrekt och ger dig bättre koll på företagets läge. Digital bokföring är också säkrare och lättare att spåra vid behov.

Du kan antingen fotografera dina kvitton och fakturor med en enkel app i din telefon eller skicka dem till en särskild e-postadress. Dessa kommer sedan direkt in i bokföringsprogrammet, så du behöver varken spara pappersversionerna själv eller hämta dem till oss. Du kan slänga kvittot eller fakturan efter att du fotograferat och skickat in den via appen eller e-post. 

Ja, det kan du. Det finns en enkel app med vilken du fotograferar kvitton. I appen väljer du vad kostnaden gäller, till exempel bränsle till bilen eller möteskostnader. Appen tolkar sedan kvittot automatiskt och registrerar var inköpet gjorts, köpesumma, datum och moms. När kvittot är fotograferat och sparat i appen kan du slänga papperskvittot.

Ifall du använder vårt system för fakturering och betalning av fakturor så behöver du bara skicka in de kvitton som du köpt med ditt bankkort eller kontant, och de kvittona fotograferar du ju enkelt med vår app i din telefon.

Vi använder Visma Fivaldi och Visma Netvisor. Dessa två är program som tillsammans används av över 100.000 företag i Finland.

Javisst, vi ger dig grundlig introduktion i de program du behöver. Du kan ha med din egen dator när du kommer till oss så går vi igenom programmen och ser till att allting fungerar som det ska. Inga program behöver installeras på din dator, allt fungerar i molnet.

Javisst, vi sköter kontakten till din bank med fullmakt av dig. Programmen har kontakt med banken dagligen och i programmet kan du se saldot på ditt bankkonto. Du behöver inte alls logga in på nätbanken för att sköta betalningar eller kontrollera om någon betalat en faktura, för du ser allt sådant i programmet.

Det behöver du inte. Efter att du skickat in materialet så finns dessa digitalt lagrade i molnet och sparas där enligt bokföringslagen. Du kan alltså slänga dina papperskvitton.

Du kan utan problem skicka bokföringsunderlag via e-post. Vi har en särskild e-postadress som är kopplad direkt till bokföringssystemet, så materialet hamnar rätt automatiskt. Annat material som inte hör till själva bokföringen, såsom avtal, protokoll och liknande, skickar du till din bokförare som ser till att allt registreras digitalt i samma system. All dokumentation finns på så sätt samlad på ett och samma ställe.

Vi använder Visma Sign för digital signering. När ett dokument är klart lägger vi upp det i systemet och du får ett e-postmeddelande med en länk. Via länken loggar du in, läser igenom dokumentet och signerar det genom att identifiera dig med Mobilcertifikat eller bankkoder. När dokumentet är undertecknat ser vi till att det sparas digitalt i systemet.

Ja, alla dokument sparas i molnet. Vi använder Vismas produkter, och Visma är ett stort och etablerat databolag, där både datasäkerhet och säkerhetskopiering håller en mycket hög nivå.

Vi använder Vismas produkter, och Visma är ett stort och etablerat databolag med mycket hög nivå på både datasekretess och säkerhetskopiering. All inloggning till systemen sker med tvåfaktorsautentisering, även kallad 2FA. Det innebär att du, utöver användarnamn och lösenord, även behöver godkänna inloggningen via en app i din telefon.

Javisst, här har vi en av de största orsakerna till varför vi rekommenderar digital bokföring. Du kan när som helst gå in i systemet och se ditt företags resultat. Du får bra kontroll på dina förskottsskatter och kan enkelt jämföra bokföringen med tidigare år eller en budget.

Hur mycket tid du sparar beror på hur mycket material du har, men vi kan garantera att du sparar tid som du istället kan lägga på din egen verksamhet.

Javisst, dagens system passar också mycket bra för små företag som bara har några fakturor eller kvitton per månad. För föreningar är fördelarna särskilt stora, eftersom de ansvariga personerna ofta byts ut från år till år. När en ny person tar över kan hen enkelt fortsätta där den förra slutade, utan att behöva bygga upp nya system.

Avtal, saldobesked och försäkringshandlingar är sådant som bokföraren behöver. De kan lämnas in i pappersform, men ofta har du också fått dem som kopior via e-post. I så fall kan du enkelt vidarebefordra dem till bokföraren.

Javisst, programmen är inte svåra att använda. Att skriva en faktura är ganska lika i alla program. Att betala räkningar i ett digitalt system är lika lätt som att betala en faktura som kommit till din nätbank. Att fotografera kvitton med en telefonapp är superenkelt. Vi hjälper dig också med att komma igång.

För att fotografera kvitton behöver du en app i mobilen. Den är enkel att installera och lätt att komma igång med och du behöver inte använda dina bankkoder. Via din dator loggar du sedan in i vårt system där du kan skapa fakturor till dina kunder och betala dina räkningar.

Ja, allt kan göras via mobilen, men fakturering och betalning av fakturor är oftast smidigare på en dator med ett större tangentbord. Ett annat bra alternativ är en surfplatta.

Även om bokföringen är digital är samarbetet personligt. Om frågor eller problem uppstår är vi bara ett telefonsamtal bort. Du kan alltid kontakta oss via e-post och du är välkommen in till kontoret för att diskutera, precis som tidigare. Möten kan också enkelt hållas på distans via Teams, om det passar dig bättre.

Ja, självklart. Om du råkar skicka in fel faktura eller fel kvitto ser vi till att rätta till det. Vi finns här för att hjälpa dig, och du kan alltid luta dig mot vår sakkunskap.

Ifall du använder vårt system för fakturering och betalning av fakturor så behöver du bara skicka in de kvitton som du köpt med ditt bankkort eller kontant, och de kvittona fotograferar du enkelt med vår app i din telefon.

För att sköta betalning av dina fakturor så räcker det att du gör det en gång per vecka. Kvitton som du fotograferar med appen i telefonen rekommenderar vi att du gör genast när du kommer ut från butiken, så inget kvitto av misstag kommer bort.

Ja, det kan du. Du fotograferar kvitton med en enkel app i mobilen och väljer vad kostnaden gäller. Kvittot skickas direkt till bokföringen, där vi tar hand om resten. Appen tolkar automatiskt uppgifter som inköpsställe, belopp, datum och moms, och när kvittot är inskickat och sparat kan du slänga papperskvittot.

När allt material är digitalt går bokföraren igenom det varje månad. Vi granskar kvitton och fakturor och gör vid behov nödvändiga korrigeringar. När materialet är kontrollerat tar vi fram momsrapporten, skickar den till skatteförvaltningen och informerar dig om vilket belopp som ska betalas. Använder du vårt digitala system lägger vi in momsbetalningen där, och du behöver bara klicka på ‘betala’.

Javisst! Vi går gärna igenom dina siffror tillsammans med dig, både resultat- och balansräkningen, och förklarar vad de olika delarna betyder.

Den månatliga kostnaden kan börja från drygt 50 euro per månad och uppåt. Priset påverkas bland annat av din företagsform och verksamhetens omfattning.

Vi använder Visma Fivaldi och Visma Netvisor, två system som tillsammans används av över 100 000 företag i Finland. Du kan fortsätta använda ett faktureringsprogram som du redan har, men i de flesta fall blir det smidigast att fakturera direkt i något av våra system. Det sparar både tid och pengar.

Javisst! Varje år är vi med och grundar många företag i olika bolagsformer. Vi hjälper dig att välja vilken bolagsform som passar bäst, förklarar de ekonomiska skillnaderna och guidar dig i hur de olika formerna sköts.

Om du ligger efter med bokföringen så ta kontakt med oss så bokar vi en tid. Tillsammans går vi igenom vad som saknas och gör upp en tydlig tidsplan för att få bokföringen i skick. Det är viktigt att bokföringen är uppdaterad, både för att du ska ha god överblick över ditt resultat och för att kunna planera och hantera skatter på rätt sätt.

Ja, det kan vi. Vi bokar in ett möte där vi tillsammans går igenom vilka delar av företagets ekonomi du vill att vi tar hand om. Utifrån det lägger vi upp ett arbetssätt som passar din verksamhet, så att du kan lägga ditt fokus på det du gör bäst.

Kort sagt ska en förening bokföra alla ekonomiska händelser som går via föreningens bankkonto. Det är viktigt att ha god överblick över föreningens intäkter och kostnader, så att styrelsen kan följa upp verksamheten och leda den i enlighet med stadgarna och de beslut som fattats på förenings- och styrelsemöten.

För varje förening som blir kund hos oss går vi igenom stadgarna och pratar tillsammans om hur arbetsfördelningen ska se ut. Vi diskuterar vad ni själva vill sköta och vad ni vill att vi tar hand om. Med vår breda erfarenhet av både små och stora föreningar kan vi ta fram ett upplägg som passar just er förening.

I mindre föreningar sker betalningen av medlemsavgifter ofta en gång per år, till exempel utifrån ett medlemsbrev där medlemmarna anger ett meddelande vid inbetalningen. Dessa betalningar bokför vi när de syns på föreningens bankkonto. I större föreningar används ibland särskilda system för fakturering av medlemsavgifter. Då utgår vi från den information som systemet ger och använder den som underlag för bokföringen.

Understöd och bidrag till föreningar bokförs enligt när de betalas ut och enligt de villkor som gäller för stödet. Vi ser till att varje understöd bokförs korrekt, oavsett om det kommer från en fond som till exempel Svenska Kulturfonden eller som EU-stöd via den lokala Leader-gruppen. Ofta kräver understöd särskild uppföljning, separat redovisning eller rapportering, och vi hjälper till att strukturera bokföringen så att den uppfyller alla krav. På så sätt har föreningen god kontroll och rätt underlag vid granskning och rapportering.

Jonej, som man säger i Västnyland. Riktigt små föreningar behöver ej ha bokslut, men de behöver ändå ha koll på sina pengar. Därför rekommenderar vi att alla gör ett bokslut med både resultat- och balansräkning. Det ger medlemmarna bättre insyn i föreningens ekonomi och gör det enklare att följa hur verksamheten mår.

Javisst. Utifrån bokföringen gör vi ett bokslut och på basen av det kan vi tillsammans med styrelsen ta fram en budget för nästa år eller för ett specifikt projekt. Behöver ni även hjälp med möteskallelser och protokoll hjälper vi gärna till med det.

Bokföringskostnaden för en liten förening kan börja från cirka 500 euro per år och uppåt.

När vi får en ny förening som kund går vi igenom hur ni tidigare har följt upp ekonomin och vilka bokföringskonton ni har använt. Tillsammans fortsätter vi enligt samma struktur och kommer med förslag på förbättringar om vi ser något som kan förenklas eller bli tydligare. För att komma igång behöver vi endast det senaste bokslutet.

E-post är det bästa sättet att skicka in löneuppgifter till oss. Vi kan också göra upp blanketter som botten för löneuppgifter för att underlätta jobbet för er. Dessa blanketter kan också delas via molntjänster som Google Drive.

Ja, det kan vi. Vi sköter hela lönehanteringen, från att räkna ut löner till att anmäla dem till inkomstregistret och skatteförvaltningen. Vi kan också skicka lönefilerna direkt till banken för utbetalning. Dessutom ser vi till att du får tydlig information om vilka skatter och avgifter som ska betalas och när, så att inget missas och allt sköts korrekt.

En löneräkning kostar 22,70 €/st + moms. I den ingår lönebesked åt löntagaren, anmälning till inkomstregistret och skatteförvaltningen. Vi debiterar en avgift på 23,80 € + moms för införande av varje ny anställd i systemet. För utredningar om till exempel arbetsavtal och sjukledigheter debiterar vi 67,70 €/h + moms.

Om en anställd blir sjuk ska du meddela oss så snart som möjligt, så kan vi hjälpa till om det behöver sökas stöd från FPA eller ett försäkringsbolag. Uträkning av semesterlöner sköter vi självklart, så informera oss i god tid om när personalen ska ha semester och när semesterlönerna ska betalas.

Ja, det kan vi. Vi har färdiga mallar för anställningsavtal och ger råd om hur de fylls i. Vi hjälper också till att reda ut om kollektivavtal behövs och vilka försäkringar som krävs när du är arbetsgivare. Dessutom kan vi ge stöd i praktiska arbetsgivarfrågor, till exempel kring löner, semester, arbetstider och andra skyldigheter, så att du känner dig trygg i din roll som arbetsgivare.

Ett bokslut måste vara uppgjort och godkänt av företagaren/styrelsen senast inom fyra månader efter räkenskapsperiodens slut.

Om din bokföring är digital har vi redan tillgång till det mesta av den information som behövs. Om bokföringen istället är i pappersform behöver vi alla obetalda fakturor, både de du har skickat och de som ännu ska betalas. Utöver det behövs bland annat en lagervärdering. Har du gjort ändringar i lånevillkor är det också viktigt att vi får den informationen.

Om bokslutet inte blir klart i tid kan inte heller skattedeklarationen lämnas in i tid, och då tar skatteförvaltningen ut förseningsavgifter.

Javisst! Vi går igenom siffrorna tillsammans med dig och förklarar skillnaderna mellan resultat- och balansräkning på ett tydligt sätt. Vi lyfter fram de siffror och nyckeltal som är viktigast för just din verksamhet. Vid behov kan vi också ta fram månatliga rapporter med hjälp av ett specialprogram som analyserar bokföringen och presenterar nyckeltal på ett lättöverskådligt sätt.

Börja med att boka ett möte med oss. Du är varmt välkommen till vårt kontor i Ekenäs, men vi kommer gärna ut till ditt företag om det finns möjlighet. Möten kan också hållas smidigt via Teams. Under mötet går vi igenom din verksamhet och vilka tjänster du vill ha hjälp med. Efter mötet tar vi fram en offert som är anpassad för just ditt företag.

Inför det första mötet behöver du egentligen ingenting. När vi sedan sätter igång finns det en del formalia som behöver ordnas, till exempel kundidentifiering, avtal och fullmakter. Allt detta sköter vi på ett enkelt sätt och guidar dig genom hela processen.

Det anpassas helt efter din tidtabell och dina behov. Vill du till exempel ha en kvartalsvis genomgång av din verksamhet bokar vi in det. Vi har också specialprogram som kan ge dig mer fördjupade rapporter än de som normalt ingår i ett traditionellt bokföringsprogram, om du vill följa upp din ekonomi tätare.

Ja självklart, många av våra kunder finns också utanför Raseborg. Med dagens digitala system kan vi samarbeta med kunder var som helst i Finland. Är din bokföring ännu i pappersformat så fungerar vanlig post bra.

Ja, det går utmärkt att hålla distansmöten med oss. Vi använder Teams för möten med våra kunder. Där kan vi dela skärm och gå igenom siffror och frågor tillsammans på ett tydligt och smidigt sätt.

Om ett kvitto saknas ger lagen möjlighet att upprätta ett eget verifikat. Skriv ner så mycket information som möjligt, till exempel när köpet gjordes, var inköpet skedde, beloppet och vad köpet gällde. Ett exempel kan vara att du tankat bilen men inte fått något kvitto. Då kan du fotografera tankningsautomaten och bifoga bilden som underlag i bokföringen.

Det beror på vilken bolagsform du har. Vi guidar dig i hur dylika misstag ska hanteras korrekt. För enskilda näringsidkare kan det ofta bokföras som ett privatuttag. I aktiebolag går vi tillsammans igenom situationen och gör den rättelse som behövs, så att bokföringen blir korrekt.

Ifall du fotograferat kvitton och skickat det via vår app så behöver du inte spara kvittot efter det. De lagras digitalt.

Avdragbara kostnader är utgifter som har ett tydligt samband med företagets verksamhet och som uppstår för att företaget ska kunna generera inkomster. Det kan till exempel handla om kostnader för material, inköp, hyror, marknadsföring, resor eller tjänster som behövs i den dagliga verksamheten. Vi hjälper dig gärna att bedöma vilka kostnader som är avdragbara i just ditt företag och hur de ska hanteras i bokföringen.

Vi strävar efter att svara våra kunder så fort som möjligt, oftast inom ett dygn på vardagar.